ハウス食品グループ本社株式会社およびハウス食品グループ各社は、お客様の個人情報の取扱いについて、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、次の通り適切な管理を実施してまいります。

1．個人情報の収集について

個人情報を収集する場合は、あらかじめその利用目的を特定したうえで、適法かつ公正な手段により収集します。

またその際には、「SSL」という暗号化通信機能により保護しております。

2．個人情報の保護・管理について

収集した個人情報は、適切な管理を行うとともに、外部からの不正アクセス等の危険に対し、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施いたします。お客様により良いサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部の業務委託先に委託する場合がありますが、その際は、業務委託先に対して適切な管理を行うよう指示・監督を行います。
安全管理措置の詳細は以下のとおりです。

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）

• グループ規程「情報管理規程」を制定し、更に細則として個人情報の適正な取扱いを定めた「個人情報取扱細則」を制定。個人情報の取得、利用、保存、第三者提供、適正管理、開示請求の取扱い、教育等を規律

（組織的安全管理措置）

• 当社グループ各社・各部門において個人情報保護責任者を設置し、個人データ管理の体制と責任を明確化
• 「情報漏洩時対応マニュアル」を作成し、情報漏洩等の事故が発生した場合の責任者・関係部門への連絡体制を整備
• 当社グループ各社・各部門における保有個人データの管理状況を一覧化
• 「個人情報取扱業務外部委託細則」を制定し、個人情報の取扱いを外部に委託する場合の基準や委託後の監督、体制を整備

（人的安全管理措置）

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、全従業員への定期的な教育を実施

（物理的安全管理措置）

• 個人情報が記載された書面や電磁的記録の施錠保管管理および電子データの保存先を一覧化
• 個人情報を取扱う機器、電子媒体を社内外へ持ち運ぶ際のルール制定

（技術的安全管理措置）

• アクセス権限を設け、担当者およびその担当者が取扱うことのできる個人情報データの範囲を限定
• 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（外的環境の把握）

• 個人情報を外国で取扱う必要のある場合について、移転先国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施

3．個人情報および保有個人データの利用について

収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲でのみ、お客様の権利に十分配慮して利用いたします。ハウス食品グループが保有する個人情報および保有個人データは、主に次のような目的に利用いたします。

＜イベント・キャンペーン応募者情報＞

保有する個人情報・保有個人データ

ハウス食品グループが実施するイベント・キャンペーン・懸賞等にご応募いただいたお客様の個人情報

項目

氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等

利用目的

以下の目的に利用いたします。

• 抽選・選考の実施
• 抽選・選考結果の発表
• 賞品等の発送・提供
• 応募者からのお問い合わせへの対応
• 上記に関連する各種ご連絡
• 作品の掲載（新聞、雑誌、パンフレット、ポスター、ホームページ等）
• 当社製品・サービスの研究開発・広告宣伝
• 当社製品・サービスの開発やマーケティングに利用するための統計データの集計・分析

＜会員制ウェブサービスの利用者情報＞

保有する個人情報・保有個人データ

会員制ウェブサービスにご登録・ご応募・お問い合わせいただいたお客様の個人情報

項目

氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等

利用目的

以下の目的に利用いたします。

• 会員制ウェブサービスの提供（ログイン時の本人認証を含む）
• 会員制ウェブサービスの案内・連絡メール配信および利用状況の確認
• キャンペーン応募時の入力簡素化
• キャンペーン、アンケート等の賞品・謝礼の発送・提供
• アンケート、調査等のご協力依頼
• 応募作品の掲載（新聞、雑誌、パンフレット、ポスター、ホームページ等）
• メールニュースやダイレクトメールなどによるさまざまな商品・サービス・キャンペーン・イベント（当社以外のグループ各社のものを含みます）に関する情報提供や広告の表示・配信・当社製品・サービスの研究開発・広告宣伝やマーケティングに利用するため、個人を特定しない統計データの集計・分析
• 利用者様からのご要望、お問い合わせ等への対応

＜ダイレクトメール送付先情報＞

保有する個人情報・保有個人データ

ハウス食品グループが実施するイベント・キャンペーン・懸賞等にご応募いただいた際にご登録いただいたお客様の個人情報

項目

氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等

利用目的

ダイレクトメール送付の目的に利用いたします。

＜その他お客様情報＞

保有する個人情報・保有個人データ

ハウス食品グループの企画・運営するイベント等にご参加いただいたお客様の個人情報

項目

氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等

利用目的

ご参加・ご利用・ご見学時の対応および緊急時のご連絡の目的に利用いたします。

保有する個人情報・保有個人データ

アンケート、意見調査等へご協力いただいたお客様の個人情報

項目

氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等

利用目的

商品・サービスの品質向上の目的で、個人を特定しない統計情報の形で利用いたします。

保有する個人情報・保有個人データ

保有するすべての個人情報

項目

氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等

利用目的

以下の目的に利用いたします。

• 個人を特定しない統計情報、ウェブサイトの最適化
• 取得した購買履歴等の情報を、個人を特定しない形で分析して、趣味・嗜好に応じたお客様への最適な新商品・サービスに関する広告の提供

＜通信販売等による商品購入者情報＞

保有する個人情報・保有個人データ

ハウス食品グループの通信販売等で商品をご購入いただいたお客様の個人情報

項目

氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等

利用目的

商品の発送、代金決済、アフターサービス、郵便・電話・電子メールによる商品のご案内の目的に利用いたします。

＜お問い合わせ・ご指摘をいただいたお客様の個人情報＞

保有する個人情報・保有個人データ

ハウス食品グループの商品・サービスについてのお問い合わせ・ご指摘いただいたお客様の個人情報（通話録音を含む）

項目

氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等

利用目的

お問い合わせ・ご指摘に対する回答、当社の対応記録の保管、前記対応へのアンケートに利用いたします。

＜採用応募者・インターンシップ応募者情報＞

保有する個人情報・保有個人データ

採用募集にご応募いただいた方、人材紹介会社等からご紹介いただいた方の個人情報

項目

氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス、学歴、職歴資格等

利用目的

採用審査の検討、お問い合わせ対応、および選考・採用に関する事務連絡・事務手続の目的に利用いたします。

＜取引先情報＞

保有する個人情報・保有個人データ

ハウス食品グループの業務に関連するお取引先様の個人情報

項目

氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等

利用目的

業務上の連絡・対応、契約関係の管理、その他ハウス食品グループの商品・サービスに関するご案内の送付の目的に利用いたします。

＜人事情報＞

保有する個人情報・保有個人データ

従業員等の個人情報

項目

氏名、住所、電話番号、生年月日、家族情報、資格等

利用目的

従業員等の雇用および労務管理の目的に利用いたします。

保有する個人情報・保有個人データ

退職者の個人情報

項目

氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス等

利用目的

労働関連法令に関する対応又はご連絡、その他業務上必要なご連絡の目的に利用いたします。

保有する個人情報・保有個人データ

OB会「一樹の会」会員の個人情報

項目

氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス等

利用目的

OB会「一樹の会」の案内等、業務上必要なご連絡の目的に利用いたします。

＜株主情報＞

保有する個人情報・保有個人データ

株主情報

項目

氏名、住所、株主番号、株数等

利用目的

会社法等に定める株主様の管理、株主通信、株主優待品その他の配布物の送付および連絡の目的に利用いたします。

＜工場見学来場者情報＞

保有する個人情報・保有個人データ

工場見学の申込者・来場者の個人情報

項目

団体名（学校名等）、住所、電話番号、Fax番号、メールアドレス等

利用目的

ご見学時の対応および緊急時のご連絡の目的に利用いたします。

◆共同利用者の範囲：ハウス食品グループ

ハウス食品グループとは、

ハウス食品グループ本社株式会社およびハウス食品グループ本社株式会社の国内連結子会社をいいます。

◆共同利用の管理責任者

• ハウス食品グループ本社株式会社
  〒577-8520　大阪府東大阪市御厨栄町1丁目5番7号
  代表取締役社長 浦上 博史
• ハウス食品株式会社
  〒577-8520　大阪府東大阪市御厨栄町1丁目5番7号
  代表取締役社長 川崎 浩太郎

注記
上記利用目的の範囲内でハウス食品グループにて共同でお客様等の個人情報を利用させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

4．個人情報の第三者提供について

収集した個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供することはありません。

• 個人情報の提供についてご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 利用目的に必要な範囲で業務委託先に対して個人情報を提供する場合
• 共同利用を行う場合
• その他、法令により第三者に対する提供・開示が認められる場合

5．保有個人データまたは第三者提供記録の開示等について

お客様がハウス食品グループの保有個人データの開示等（「利用目的通知」「開示」「訂正」「追加」「削除」「利用停止」「消去」「第三者提供の停止」）または第三者提供記録の開示を希望される場合は、第三者への情報漏洩を防止するため、その請求がお客様ご本人によるものであることを確認したうえで、合理的な範囲で必要な対応を行います。
ただし、次に定める場合は、ご請求に対応いたしかねます。ご請求に対応しない場合は、その旨を通知いたします。

1. 本人確認ができない場合
2. 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
3. 各種請求の対象が保有個人データに該当しない場合（すでに消去・廃棄している場合等）
4. 利用目的から見て訂正等が必要ではない場合や誤りである旨の指摘が正しくない場合
5. 利用停止等の請求に理由がない場合
6. 第三者提供が個人情報保護法に違反することなく行われている場合
7. その他法令に定める場合

お手続きの詳細方法は、開示等のご請求に応じる手続およびその他お問い合わせの受付窓口をご覧ください。